Créer un événement dans l'application Calendrier
1.
Dans l'application Calendrier, sélectionnez
.
2.
Saisissez les informations de l'événement.
3.
Sélectionnez Enregistrer.
Guide de l'utilisateur
Applications et fonctionnalités
246
Conseil: Vous pouvez créer un événement dans une vue Programme (par exemple, dans la vue du programme du jour ou
dans la vue de la semaine) en sélectionnant simplement un endroit du programme. Sélectionnez le bloc Nouvel événement
qui s'affiche pour modifier l'événement.
Inviter des personnes à un événement
Si votre compte permet d'ajouter des participants aux événements, vous pouvez ajouter des participants à un événement
lors de sa création ou plus tard. Si vous avez ajouté un compte de messagerie professionnel Microsoft Exchange, vous
pouvez vous connecter au serveur distant pour ajouter des personnes qui ne sont pas dans votre liste de contacts.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez le champ Participants.
• Si la personne que vous souhaitez ajouter se trouve dans votre liste de contacts, commencez à saisir son nom.
Sélectionnez le nom dans la liste.
• Si la personne que vous souhaitez ajouter travaille dans la même société que vous et si vous avez ajouté votre compte
professionnel à votre terminal, saisissez son nom. Sélectionnez Rechercher.
Conseil: il se peut que certains comptes vous laissent voir la disponibilité des participants. Après avoir ajouté les
participants à l'événement, sélectionnez l'heure de l'événement. En cas de chevauchement des horaires de certains
participants, les noms des participants concernés s'affichent en rouge en regard du curseur de temps en haut de l'écran.
Pour trouver une heure qui convient à tout le monde, sélectionnez
et déplacez le curseur jusqu'à ce que les noms des
participants s'affichent en vert.
Ajouter un lieu à un événement
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour ajouter manuellement un lieu, saisissez un emplacement dans le champ Lieu.
• Pour ouvrir l'application Cartes et choisir un lieu, dans le champ Lieu, sélectionnez
. Choisissez un lieu.
Prévisualiser les fuseaux horaires dans un événement
Si vous avez une réunion avec des personnes se trouvant sur un fuseau horaire différent du vôtre, lors de la création ou de
la modification d'un événement, vous pouvez prévisualiser à quelle heure a lieu l'événement dans les autres fuseaux
horaires.
1.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, appuyez sur l'heure de cet événement.
2.
Appuyez sur
.
3.
Sélectionnez les fuseaux horaires qui s'appliquent à votre événement.
4.
Sélectionnez Terminé.
L'heure de votre événement dans les fuseaux horaires concernés s'affiche ensuite au-dessus de votre heure de début
d'événement.
Guide de l'utilisateur
Applications et fonctionnalités
247
Planifier un événement récurrent
1.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, appuyez sur l'heure de cet événement.
2.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Répétitions.
3.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez
.
Modifier l'état de disponibilité ou l'heure de rappel d'un événement
Lorsque vous créez un événement, l'application Calendrier BlackBerry utilise vos paramètres par défaut pour l'état de
disponibilité et l'heure de rappel de l'événement pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez modifier ces paramètres.
1.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez la liste déroulante Calendrier.
• Pour modifier l'état de disponibilité, dans la liste déroulante État, sélectionnez Occupé, Absence du bureau,
Libre ou Provisoire.
• Pour modifier l'heure de rappel, sélectionnez une option dans la liste déroulante Rappel.
2.
Sélectionnez Enregistrer.
Ajouter des informations de conférence téléphonique à un événement
Lorsque vous ajoutez des informations de conférence téléphonique à une réunion ou un événement, les participants
possédant des terminaux BlackBerry peuvent utiliser la fonctionnalité Participer maintenant pour rejoindre la conférence
téléphonique sans composer les différents numéros et ponts de conférence.
Conseil: Vous pouvez enregistrer vos informations de conférence téléphonique dans les paramètres de l'application
Calendrier BlackBerry pour ne pas avoir à ajouter manuellement ces informations avant chaque conférence téléphonique.
1.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez la liste déroulante Calendrier.
2.
Dans la liste déroulante Conférence, effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour ajouter de nouvelles informations de conférence téléphonique à votre événement, sélectionnez Ajouter un
pont. Entrez un nom, les numéros de téléphone et les codes d'accès. Sélectionnez Enregistrer.
• Si des informations de conférence téléphonique sont enregistrées dans les paramètres de votre application
Calendrier, sélectionnez un pont de conférence téléphonique.