BlackBerry Passport - Creazione di un evento nell’applicazione Calendario

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Creazione di un evento nell'applicazione Calendario

1.

Nell'applicazione Calendario, toccare

.

2.

Immettere le informazioni relative all'evento.

3.

Toccare Salva.

Suggerimento: In qualsiasi visualizzazione di pianificazione, ad esempio nella visualizzazione della pianificazione
giornaliera o settimanale, è possibile creare un evento semplicemente toccando un punto della pianificazione. Per
modificare l'evento, toccare il blocco Nuovo evento visualizzato.

Come invitare qualcuno a partecipare a un evento

Se l'account in uso supporta l'aggiunta di partecipanti agli eventi, è possibile aggiungere partecipanti durante la fase di
creazione dell'evento o in un secondo momento. Se è stato aggiunto un account Microsoft Exchange di lavoro, è possibile
eseguire la connessione al server remoto e aggiungere utenti non inclusi nell'elenco dei contatti.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare il campo Partecipanti.
• Se l'utente che si desidera aggiungere è incluso nell'elenco dei contatti, iniziare a digitarne il nome. Toccare il nome

nell'elenco.

• Se la persona che si desidera aggiungere appartiene all'organizzazione per cui si lavora e al dispositivo è stato aggiunto

l'account di lavoro, toccarne il nome. Toccare Ricerca.

Manuale utente

Applicazioni e funzioni

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Suggerimento: Alcuni account consentono di visualizzare la disponibilità dei partecipanti. Dopo aver aggiunto tutti i
partecipanti all'evento, toccare l'orario dell'evento. Se uno qualsiasi dei partecipanti deve partecipare a un altro evento
nello stesso orario, il suo nome diventa rosso nel dispositivo di scorrimento dell'orario all'estremità superiore della
schermata. Per individuare un orario adatto a tutti i partecipanti, toccare

e far scorrere il dispositivo fino a quando non

viene visualizzato in verde.

Aggiunta di un luogo a un evento

Durante la creazione o la modifica di un evento, eseguire una delle seguenti operazioni:
• Per immettere un luogo manualmente, inserirlo nel campo Luogo.
• Per aprire l'applicazione Mappe e scegliere un luogo, nel campo Luogo toccare

. Scegliere un luogo.

Anteprima del fuso orario di un evento

Se si organizza una riunione in un'area con fuso orario diverso, al momento della creazione o della modifica di un evento, è
possibile visualizzare in anteprima l'orario diverso dell'evento.

1.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.

2.

Toccare

.

3.

Toccare i fusi orari applicabili all'evento.

4.

Toccare Fine.

L'orario dell'evento nel fuso orario interessato viene visualizzato sopra all'orario di inizio dell'evento.

Pianificazione di un evento ricorrente

1.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.

2.

Nell'elenco a discesa Si ripete, toccare un'opzione.

3.

Al termine, toccare

.

Modifica dello stato di disponibilità o dell'ora del promemoria di un evento

Quando si crea un evento, l'applicazione Calendario BlackBerry semplifica la procedura per l'utente utilizzando le
impostazioni di stato di disponibilità dell'evento e ora del promemoria predefinite. Tali impostazioni possono essere
modificate.

1.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.
• Per modificare lo stato di disponibilità, nell'elenco a discesa Stato, toccare Impegnato, Fuori sede, Disponibile o

Provvisorio.

• Per modificare l'ora del promemoria, toccare un'opzione nell'elenco a discesa Promemoria.

Manuale utente

Applicazioni e funzioni

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2.

Toccare Salva.

Aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a un evento

Durante l'aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a una riunione o a un evento, i partecipanti dotati di dispositivi
BlackBerry possono utilizzare la funzione Partecipa ora per partecipare alla chiamata in conferenza senza comporre i
diversi numeri e bridge per tali tipi di chiamate.
Suggerimento: è possibile salvare i dettagli relativi a una chiamata in conferenza nelle impostazioni dell'applicazione
Calendario BlackBerry, in modo da non dover aggiungere manualmente le informazioni per ogni riunione mediante
chiamata in conferenza.

1.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.

2.

Nell'elenco a discesa Conferenza, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:
• Per aggiungere nuovi dettagli relativi a una chiamata in conferenza all'evento, toccare Aggiungi bridge.

Immettere un nome, i numeri di telefono e i codici di accesso. Toccare Salva.

• Se i dettaglia sulla chiamata in conferenza sono stati salvati nelle impostazioni dell'applicazione Calendario,

toccare un bridge per chiamate in conferenza.